Hiện nay, loại hình kinh doanh – đầu tư xây căn hộ dịch vụ cho thuê được diễn ra khá phổ biến, đó là lý do mà nhiều chủ đầu tư đang rất quan tâm về vấn đề xây dựng đặc biệt là thủ tục xin giấy phép xây dựng căn hộ dịch vụ. Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết được giới thiệu dưới đây.
Xin giấy phép xây dựng căn hộ dịch vụ có khác với nhà ở riêng lẻ không?
Nhiều chủ đầu tư băn khoăn liệu việc xin phép xây dựng nhà ở căn hộ dịch vụ có được thực hiện giống như xin phép nhà ở riêng lẻ thông thường hay không. Dựa trên các quy định pháp lý hiện hành, hai loại hình này thuộc nhóm công trình khác nhau nên quy trình và yêu cầu hồ sơ cũng có nhiều điểm khác biệt. Cụ thể có thể nhìn thấy rõ qua các khía cạnh sau:

Xin phép xây căn hộ dịch vụ có khác so với nhà ở riêng lẻ không?
| Tiêu chí | Nhà ở căn hộ dịch vụ | Nhà ở riêng lẻ | Căn cứ pháp lý hiện hành |
| Phân loại công trình | Công trình dân dụng – công trình dịch vụ lưu trú, mục đích kinh doanh. | Công trình dân dụng – nhà ở, phục vụ nhu cầu ở của hộ gia đình. | Luật Xây dựng 2014 sửa đổi 2020 – Điều 3 + Phụ lục phân loại công trình (NĐ 15/2021). |
| Loại hồ sơ | Hồ sơ công trình xây dựng. | Hồ sơ nhà ở theo mẫu đơn giản hơn. | Điều 91 & Điều 93 – Luật Xây dựng sửa đổi 2020. |
| Yêu cầu thiết kế | Bắt buộc có thiết kế bởi tổ chức/cá nhân có chứng chỉ năng lực. | Nhà ở dưới 7 tầng có thể sử dụng thiết kế “tự thiết kế” (chủ nhà tự thực hiện hoặc thuê đơn vị không cần chứng chỉ). | Điều 79 & 80 – Luật Xây dựng sửa đổi 2020; NĐ 15/2021. |
| PCCC | Bắt buộc thẩm duyệt PCCC nếu: từ 3 tầng hoặc tổng diện tích ≥ 300 m². | Nhà ở hộ gia đình không thuộc diện thẩm duyệt, trừ khi kết hợp kinh doanh. | Phụ lục IV – NĐ 136/2020 + QCVN 06:2022/BXD. |
| Tiêu chuẩn – quy chuẩn áp dụng | Phải tuân thủ quy chuẩn: hành lang thoát hiểm, phòng cháy, thông gió, mật độ, chỗ đậu xe… | Áp dụng quy chuẩn nhà ở thông thường, yêu cầu nhẹ hơn nhiều. | QCVN 01:2021/BXD – Quy hoạch; QCVN 06:2022 – PCCC; TCVN nhà ở. |
| Mục đích sử dụng đất | Có thể yêu cầu: đất ở hoặc đất thương mại–dịch vụ. Nếu đất ở nhưng sử dụng kinh doanh → vẫn xin được nhưng phải phù hợp quy hoạch. | Chỉ cần đất ở hợp pháp. | Luật Đất đai 2013 (hiện hành 2025) – Điều 57. |
| Mức độ phức tạp | Cao, nhiều bước, nhiều tiêu chuẩn kỹ thuật. | Thấp, thủ tục nhanh. | Tổng hợp quy định hiện hành. |
Xem thêm: Xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ bao lâu? Ở đâu?
Tư vấn xin giấy phép xây dựng và thi công căn hộ dịch vụ tại TP.HCM, Bình Dương, Long An, Đồng Nai,… liên hệ qua 0817008839 để được hỗ trợ nhanh chóng!
Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở CHDV gồm những gì?
So với việc xin phép xây dựng nhà ở thông thường, thủ tục cấp phép cho mô hình căn hộ dịch vụ có phần phức tạp hơn và đòi hỏi nhiều giấy tờ bổ sung. Để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi, chủ đầu tư cần chuẩn bị bộ hồ sơ thật đầy đủ, bao gồm:
Đơn đề nghị xin cấp phép xây dựng
Mẫu đơn này được ban hành theo quy định của Nhà nước, cần được kê khai rõ ràng và chính xác các thông tin cá nhân, thông tin công trình như diện tích xây dựng, mục đích sử dụng, số tầng… và phải có chữ ký của Chủ đầu tư.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Sổ đỏ hoặc sổ hồng chứng minh quyền sử dụng lô đất hợp pháp.
Nếu đất thuộc dạng hợp đồng thuê dài hạn hoặc tách thửa, cần bản sao hợp lệ và xác nhận của cơ quan quản lý đất đai.
Bản vẽ thiết kế chi tiết căn hộ dịch vụ
Bộ hồ sơ bản vẽ thiết kế chi tiết nhà ở căn hộ dịch vụ bao gồm:
1. Mặt bằng tổng thể: Thể hiện vị trí công trình trên lô đất, khoảng lùi, ranh giới, chỉ giới xây dựng, cốt nền, lối ra vào… Đây là cơ sở để cơ quan cấp phép kiểm tra sự phù hợp với quy hoạch.
2. Mặt bằng các tầng:
- Công năng từng khu vực (phòng ngủ, khu lưu trú, WC, phòng sinh hoạt chung…)
- Kích thước, lối đi, hành lang
- Bố trí thoát hiểm theo quy chuẩn PCCC
3. Mặt đứng công trình: Bao gồm cách bố trí cửa, ban công, cao độ các tầng, hình thức kiến trúc tổng thể, mái. Đây là bản vẽ đánh giá hình thức bên ngoài và chiều cao công trình theo quy hoạch.
4. Mặt cắt công trình: Thể hiện cấu tạo sàn, dầm, chiều cao thông thủy, cầu thang, ram dốc, khoảng cách giữa các tầng và các không gian kỹ thuật.
5. Bản vẽ móng: Thể hiện loại móng, kích thước, chiều sâu, cấu tạo thép… để cơ quan cấp phép đánh giá an toàn kết cấu.
6. Bản vẽ hệ thống kỹ thuật:
- Điện – cấp thoát nước PCCC (nếu thuộc diện thẩm duyệt)
- Thông gió, điều hòa
- Hệ thống thu gom nước mưa, nước thải
Cam kết đảm bảo an toàn công trình liền kề
Cam kết đảm bảo an toàn công trình liền kề là văn bản thể hiện trách nhiệm của chủ đầu tư và nhà thầu trong việc bảo vệ các nhà xung quanh khi thi công.
Mục đích chính là hạn chế rủi ro, tránh lún nứt, hư hại tài sản và chứng minh đã có biện pháp thi công an toàn, rõ ràng trước khi xây dựng.
Giấy tờ bổ sung (nếu cần)
1. Bản vẽ phòng cháy chữa cháy (nếu từ 3 tầng hoặc diện tích ≥ 300 m²)
- Lối thoát hiểm
- Chiếu sáng sự cố
- Hệ thống báo cháy
- Bơm chữa cháy, họng nước, bình chữa cháy…
2. Thuyết minh thiết kế:
- Mô tả quy mô công trình
- Giải pháp thiết kế
- Giải pháp PCCC, môi trường, kỹ thuật
- (Nhiều nơi yêu cầu nộp kèm theo bản vẽ).
3. Bản vẽ cấp điện tổng thể – trạm điện (nếu công suất lớn)
4. Bản vẽ thu gom rác, phòng rác (tùy địa phương)
Tóm tắt các hồ sơ cần chuẩn bị

Xem thêm: Xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ bao lâu? Ở đâu?
Quy trình xin phép xây dựng căn hộ dịch vụ
Sở dĩ việc hiểu rõ quy trình xin phép xây dựng nhà ở căn hộ dịch vụ là vô cùng quan trọng. Điều này, sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong hồ sơ và chủ động hơn khi làm việc với cơ quan chức năng.
Bạn có thể hình dung thủ tục xin phép xây dựng sẽ được thực hiện theo trình tự các bước sau đây:

Quy trình xin phép xây dựng căn hộ dịch vụ
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Ở giai đoạn này, chủ đầu tư cần tập hợp toàn bộ giấy tờ cần thiết để cơ quan cấp phép có thể xem xét một cách thuận lợi. Bao gồm việc kiểm tra lại pháp lý khu đất, chuẩn bị đầy đủ bản vẽ thiết kế theo quy định, hoàn thiện các biểu mẫu xin phép và hoàn tất các văn bản liên quan đến công trình liền kề.
Đây cũng là lúc rà soát toàn bộ thông tin để đảm bảo tính chính xác trước khi nộp lên cơ quan thẩm quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin phép, chủ đầu tư đến trực tiếp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là UBND phường/xã hoặc Sở Xây Dựng đối với công trình quy mô lớn.
Bước 3: Tiếp nhận & kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Sau khi nộp, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và kiểm tra toàn bộ hồ sơ để đảm bảo đầy đủ, đúng biểu mẫu và phù hợp với quy định pháp luật. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ chuyển sang bước thẩm định.
Trường hợp thiếu hoặc sai sót, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung kịp thời để tránh kéo dài thời gian xét duyệt.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ
Khi chủ đầu tư nộp hồ sơ, UBND phường/xã sẽ tiến hành kiểm tra. Nếu hồ sơ còn thiếu, cơ quan này sẽ thông báo để chủ đầu tư bổ sung.
Trường hợp hồ sơ vẫn chưa đạt yêu cầu, UBND sẽ tiếp tục gửi văn bản yêu cầu hoàn thiện trong vòng 5 ngày làm việc.
Nếu quá thời hạn 3 ngày mà chủ đầu tư không bổ sung đầy đủ, UBND sẽ ban hành thông báo từ chối cấp phép xây dựng.
Bước 5: Thông báo yêu cầu sửa đổi / bổ sung hồ sơ (nếu có)
Nếu trong quá trình thẩm định, cơ quan có thẩm quyền phát hiện hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định, họ sẽ gửi thông báo yêu cầu chủ đầu tư bổ sung hoặc chỉnh sửa. Chủ đầu tư cần hoàn thiện kịp thời để không ảnh hưởng thời gian xét duyệt.
Bước 6: Cấp giấy phép xây dựng
Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, UBND sẽ cấp phép nếu hồ sơ đạt yêu cầu.
Trong một vài trường hợp đặc thù có thể cần thêm thời gian thẩm định và UBND sẽ thông báo cụ thể cho chủ đầu tư.
Bước 7: Trả kết quả & hướng dẫn triển khai thi công
Chủ đầu tư nhận giấy phép và có thể triển khai thi công theo đúng nội dung đã được duyệt.
Những lưu ý khi làm thủ tục xin phép xây dựng căn hộ dịch vụ
Dưới đây là những điểm quan trọng bạn nên chú ý để quá trình xin giấy phép xây dựng diễn ra suôn sẻ, tránh những thiếu sót không đáng có gây tốn thời gian và công sức. Cụ thể gồm các lưu ý sau:
- Thứ nhất: Bạn nên ưu tiên đi làm thủ tục vào buổi sáng để có đủ thời gian xử lý, điều chỉnh hoặc bổ sung giấy tờ nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu.
- Thứ hai: Bạn nên chuẩn bị sẵn nhiều bản photo của các giấy tờ quan trọng để dùng ngay khi được yêu cầu, tránh phải chạy đi photo bổ sung gây gián đoạn và mất thời gian trong quá trình làm thủ tục.

Những lưu ý cần nắm rõ khi xin giấy phép xây dựng CHDV
- Thứ ba: Bạn có thể tham khảo kinh nghiệm từ những người đã từng làm thủ tục xin phép xây dựng căn hộ dịch vụ. Những chia sẻ thực tế này sẽ giúp bạn tránh được nhiều lỗi thường gặp, rút ngắn thời gian xử lý và làm cho quá trình xin phép trở nên nhẹ nhàng hơn.
- Cuối cùng: Dựa trên kinh nghiệm thực tế, bạn nên tránh nộp hồ sơ vào đầu hoặc cuối tháng vì đây là thời điểm lượng hồ sơ tăng mạnh, cán bộ phải xử lý nhiều nên thời gian giải quyết thường kéo dài hơn. Nộp hồ sơ vào giữa tháng sẽ giúp quá trình được xử lý nhanh và thuận tiện hơn.
Kết luận
Hy vọng bài viết “Thủ tục xin giấy phép xây dựng căn hộ dịch vụ từ A-Z” đã giúp bạn nắm rõ hơn về các yêu cầu và quy định mới khi xin giấy phép xây dựng căn hộ dịch vụ.
Nếu bạn đang trong giai đoạn chuẩn bị hồ sơ và muốn quá trình diễn ra thuận lợi hơn, hãy chủ động kiểm tra kỹ thông tin và tham khảo thêm ý kiến từ đơn vị chuyên môn. Chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu luôn là cách tốt nhất để rút ngắn thời gian và hạn chế rắc rối phát sinh. Chúc bạn sớm hoàn tất thủ tục và triển khai công trình đúng kế hoạch.
Nếu bạn còn thắc mắc và cần giải đáp về quy trình xin phép và thi công xây dựng căn hộ dịch vụ, liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng:
Thông tin liên hệ:
Dịch vụ tư vấn xin giấy phép xây dựng và thi công căn hộ dịch vụ – Hải Sơn Kim:
- Hotline: 0817008839
- Trụ sở chính: 1331/15/244, Đ. Lê Đức Thọ, Phường An Hội Tây, TP. HCM
- Email: support@haisonkim.com
- Website: https://haisonkim.com
- Hồ sơ năng lực Hải Sơn Kim: https://haisonkim.com/ho-so-nang-luc/
Xem thêm:








