Hoàn công nhà ở riêng lẻ là bước thủ tục cuối cùng sau xây dựng, nhằm xác nhận công trình đã hoàn thiện và cập nhật vào hồ sơ tài sản. Tuy nhiên, quá trình chuẩn bị giấy tờ thường gây lúng túng cho người chưa có kinh nghiệm, đặc biệt ở khâu kê khai và hoàn thiện các biểu mẫu giấy hoàn công nhà ở liên quan.
Tải mẫu đơn đề nghị hoàn công nhà ở riêng lẻ
Đơn đề nghị hoàn công nhà ở riêng lẻ hiện nay được các cơ quan chức năng áp dụng theo Mẫu số 04a/ĐK – Đơn đăng ký biến động tài sản gắn liền với đất. Mẫu đơn này thể hiện đầy đủ thông tin về chủ sở hữu, thửa đất, hiện trạng công trình sau xây dựng và nội dung biến động cần đăng ký. Đồng thời, đây là căn cứ pháp lý quan trọng để cơ quan quản lý cập nhật tài sản nhà ở vào giấy chứng nhận, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người sở hữu.
Mẫu giấy hoàn công nhà ở riêng lẻ mới nhất 2026 (04a/DK): MAU SO 04A-DK-24-2014-TT-BTNMT
Trọn bộ hồ sơ hoàn công nhà ở gồm những gì?
Để thực hiện thủ tục hoàn công, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm nhiều loại giấy tờ và biểu mẫu khác nhau. Trên thực tế, không ít gia chủ lúng túng vì không biết cần chuẩn bị những gì để hồ sơ hợp lệ. Việc nắm rõ trước danh mục giấy tờ sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, hạn chế sai sót trong quá trình xử lý thủ tục vốn khá phức tạp. Dưới đây là checklist hồ sơ hoàn công nhà ở bạn nên tham khảo.
Tóm tắt checklist các giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục hoàn công bao gồm:
| STT | Hạng mục hồ sơ | Đã có |
| 1 | Giấy phép xây dựng | ☐ |
| 2 | Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ hồng/Sổ đỏ) | ☐ |
| 3 | Đơn đề nghị đăng ký biến động tài sản | ☐ |
| 4 | Hợp đồng thi công xây dựng | ☐ |
| 5 | Hồ sơ thiết kế và Bản vẽ hoàn công | ☐ |
| 6 | Báo cáo kết quả khảo sát và thẩm định thiết kế | ☐ |
| 7 | Các giấy tờ khác | ☐ |
Đơn đề nghị hoàn công (hay đơn đăng ký biến động tài sản)
- Đơn đề nghị hoàn công (còn gọi là đơn đăng ký biến động tài sản) là biểu mẫu do Phòng Quản lý đô thị ban hành theo phiên bản cập nhật năm 2026.
- Người nộp có thể tải trực tiếp tại mục I đã nêu trước đó.
- Khi điền đơn, cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin theo mẫu, đặc biệt là thông tin công trình, số giấy phép xây dựng, thời điểm khởi công và hoàn thành. Việc kê khai sai hoặc thiếu sót có thể khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần, làm kéo dài thời gian xử lý.
Giấy xin phép xây dựng
- Chuẩn bị 1 bản sao y công chứng.
- Mục đích: Dùng để đối chiếu với bản chính khi nộp hồ sơ, đảm bảo tính pháp lý, tránh thất lạc giấy tờ gốc và thuận tiện cho việc lưu trữ, xử lý tại cơ quan chức năng.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Sổ đỏ, số hồng
- Hoặc các giấy tờ chức nhận khác có liên quan
Hợp đồng thi công xây dựng
Hợp đồng thi công xây dựng giữa các bên như thế kế, thi công, giám sát
Hồ sơ thiết kế và Bản vẽ hoàn công
Đây là loại hồ sơ thể hiện phương án thiết kế ban đầu và hiện trạng thực tế sau thi công. Bản vẽ hoàn công cần khớp với công trình, có xác nhận của đơn vị thi công và giám sát.
Báo cáo kết quả khảo sát và thẩm định thiết kế
Cung cấp thông tin khảo sát hiện trạng, địa chất và đánh giá tính phù hợp của phương án thiết kế. Là cơ sở chứng minh công trình đảm bảo an toàn và đúng quy chuẩn xây dựng.
Các giấy tờ khác
Bao gồm biên bản nghiệm thu, hóa đơn, hợp đồng liên quan và các văn bản pháp lý phát sinh. Những giấy tờ này giúp hoàn thiện hồ sơ, phục vụ kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Những lưu ý về điều chỉnh mẫu giấy hoàn công nhà ở riêng lẻ chuẩn nhất
Từ kinh nghiệm thực tế khi làm việc với nhiều khách hàng, có thể thấy không ít gia chủ thường gặp sai sót trong quá trình kê khai và hoàn thiện các biểu mẫu. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần nắm rõ:
- Đảm bảo toàn bộ hồ sơ có thông tin thống nhất: họ tên, địa chỉ, số giấy phép xây dựng phải trùng khớp giữa các giấy tờ.
- Bản vẽ hoàn công cần phù hợp với thiết kế ban đầu, có đầy đủ pháp nhân của đơn vị thực hiện và chịu trách nhiệm.
- Trường hợp thi công sai so với giấy phép, phải thực hiện điều chỉnh giấy phép trước khi tiến hành hoàn công, nếu không hồ sơ sẽ không được chấp nhận.
- Ưu tiên nộp bản vẽ gốc hoặc file kỹ thuật đúng định dạng để đảm bảo tính hợp lệ và thuận tiện cho việc xử lý hồ sơ.
Thông tin liên hệ:
Công ty TNHH Xây Dựng Hải Sơn Kim:
- Hotline: 0817008839
- Trụ sở chính: 1331/15/244, Đ. Lê Đức Thọ, Phường An Hội Tây, TP. Hồ Chí Minh.
- Email: support@haisonkim.com
- Website: https://haisonkim.com/
- Hồ sơ năng lực của Hải Sơn Kim: https://haisonkim.com/ho-so-nang-luc/
Xem thêm:
- Hướng dẫn thủ tục hoàn công nhà ở theo quy định mới 2026
- Thủ tục xin giấy phép xây dựng căn hộ dịch vụ từ A-Z
