Xin giấy phép xây dựng online đã được áp dụng chưa? Việc thực hiện thủ tục trực tuyến có nhanh hơn, thuận tiện hơn so với nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng? Nếu bạn đang chuẩn bị xây nhà, đừng bỏ qua những thông tin hữu ích trong bài viết dưới đây.
Quy định mới nhất về cấp phép xây dựng trực tuyến (online) năm 2026
Việc triển khai thủ tục xin giấy phép xây dựng trực tuyến mang đến nhiều thuận tiện cho người dân, giúp tiết kiệm thời gian, giảm số lần đi lại và đơn giản hóa quy trình thực hiện hồ sơ. Đây là một bước tiến trong cải cách thủ tục hành chính, đặc biệt phù hợp với nhịp sống bận rộn hiện nay. Theo quy định mới của Luật Xây dựng sửa đổi năm 2025, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, thủ tục xin giấy phép xây dựng online được áp dụng thống nhất trên phạm vi cả nước thông qua Cổng Dịch vụ công, tạo điều kiện để người dân dễ dàng thực hiện các thủ tục mọi lúc, mọi nơi.
Mặc dù, thủ tục xin giấy phép xây dựng online đã được triển khai rộng rãi, nhưng việc áp dụng vẫn phụ thuộc vào từng loại công trình và quy định hiện hành. Vì vậy, cần xác định rõ hồ sơ của mình có đủ điều kiện thực hiện trực tuyến hay không. Dưới đây là các trường hợp cụ thể.
Các trường hợp được phép nộp online
Dưới đây là các trường hợp được phép nộp online xin giấy phép xây dựng
| Trường hợp được xin giấy phép xây dựng online | Giải thích chi tiết |
| Nhà ở riêng lẻ tại đô thị | Áp dụng đối với nhà ở riêng lẻ nằm trong khu vực đô thị và thuộc thẩm quyền cấp phép của UBND cấp phường/xã hoặc cơ quan được phân cấp. Đây là nhóm hồ sơ phổ biến nhất được tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công. |
| Công trình dân dụng quy mô nhỏ (cấp III, cấp IV) | Bao gồm nhà ở, văn phòng, cửa hàng, nhà kho hoặc các công trình dịch vụ có quy mô nhỏ, không thuộc diện phải thẩm định thiết kế chuyên ngành hoặc các dự án đầu tư đặc biệt theo quy định. |
| Công trình sửa chữa, cải tạo nhà ở | Áp dụng khi việc sửa chữa, cải tạo không làm thay đổi kết cấu chịu lực chính, không thay đổi công năng sử dụng của công trình và không ảnh hưởng đến an toàn của các công trình liền kề. |
| Công trình thuộc dự án đã hoàn tất thẩm định | Là các công trình nằm trong dự án đầu tư xây dựng đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt thiết kế hoặc hoàn thành đầy đủ các bước thẩm định theo quy định trước khi thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng. |
Hồ sơ đáp ứng điều kiện nộp trực tuyến: Chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ dưới dạng điện tử, bao gồm bản vẽ thiết kế, giấy tờ pháp lý và các tài liệu liên quan theo đúng định dạng, dung lượng và yêu cầu của Cổng Dịch vụ công để thực hiện việc nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả trực tuyến.
Các trường hợp không được phép nộp online
Không phải mọi hồ sơ xin giấy phép xây dựng đều có thể thực hiện trực tuyến. Đối với các công trình có tính chất đặc thù hoặc quy mô phức tạp, cơ quan có thẩm quyền vẫn yêu cầu thực hiện thêm các bước thẩm định, kiểm tra và xác minh hồ sơ theo quy định để đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý.
| Trường hợp | Giải thích chi tiết |
| Nhà ở riêng lẻ, công trình cấp III, cấp IV trong khu vực quy hoạch | Áp dụng đối với nhà ở hoặc công trình nằm trong khu vực đã có quy hoạch chi tiết xây dựng được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và công bố nhưng chưa có quyết định thu hồi đất. Những trường hợp này thường cần được cơ quan quản lý xem xét kỹ về sự phù hợp với quy hoạch trước khi cấp phép. |
| Công trình hạ tầng kỹ thuật quy mô lớn | Bao gồm các công trình như cầu, cảng, đường sắt, tuyến giao thông trọng điểm, hệ thống hạ tầng kỹ thuật hoặc các công trình có yêu cầu kỹ thuật, công nghệ và an toàn ở mức cao. Hồ sơ thường phải trải qua nhiều bước thẩm định chuyên môn. |
| Công trình phải thẩm duyệt PCCC hoặc thẩm định thiết kế chuyên ngành | Là các công trình thuộc diện bắt buộc phải được cơ quan chuyên ngành thẩm duyệt về phòng cháy, chữa cháy hoặc thẩm định thiết kế kỹ thuật trước khi được cấp giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật. |
| Dự án đầu tư xây dựng quy mô lớn | Áp dụng đối với các dự án cần thực hiện đánh giá tác động môi trường (ĐTM), thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi, thẩm tra thiết kế hoặc các thủ tục chuyên ngành khác trước khi xin giấy phép xây dựng. |
| Công trình thuộc thẩm quyền cấp phép của cơ quan cấp tỉnh hoặc bộ, ngành | Bao gồm các công trình do Bộ Xây dựng hoặc UBND cấp tỉnh (thông qua các sở chuyên ngành như Sở Xây dựng, Sở Giao thông Công chính hoặc cơ quan chuyên môn theo phân cấp) thực hiện cấp phép. Quy trình xử lý thường phức tạp hơn so với nhà ở riêng lẻ thông thường. |
Đối với các trường hợp này, cơ quan có thẩm quyền thường yêu cầu chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp hoặc kết hợp giữa hồ sơ điện tử và bản giấy để thuận tiện cho quá trình kiểm tra, đối chiếu và thẩm định trước khi xem xét cấp giấy phép xây dựng.
Xem thêm: Sửa nhà có cần xin giấy phép không? Quy định mới nhất 2026
Hồ sơ xin giấy phép xây dựng trực tuyến (online) gồm những gì?
Để quá trình nộp hồ sơ trực tuyến diễn ra thuận lợi, chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ dưới dạng điện tử theo đúng quy định của cơ quan có thẩm quyền. Các tài liệu nên được scan rõ nét, đầy đủ thông tin và lưu đúng định dạng trước khi tải lên Cổng Dịch vụ công. Hồ sơ cơ bản bao gồm:
Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ
Đối với nhà ở riêng lẻ tại đô thị, hồ sơ xin giấy phép xây dựng trực tuyến gồm các thành phần sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu hiện hành.
- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai hoặc giấy tờ hợp pháp về quyền quản lý, sử dụng công trình.
Hai bộ bản vẽ thiết kế, mỗi bộ gồm: - Bản vẽ mặt bằng công trình trên lô đất tỷ lệ từ 1/50 – 1/500, kèm sơ đồ vị trí công trình.
- Bản vẽ mặt bằng các tầng, các mặt đứng và mặt cắt chính của công trình, tỷ lệ từ 1/50 – 1/200.
- Bản vẽ mặt bằng móng, mặt cắt móng tỷ lệ 1/50 – 1/200, kèm sơ đồ đấu nối hệ thống thoát nước mưa, xử lý nước thải, cấp nước và cấp điện với tỷ lệ 1/50 – 1/200.
- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp bản vẽ thiết kế xây dựng đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thẩm định đối với công trình thuộc trường hợp phải thẩm định thiết kế.
Đối với một số trường hợp đặc biệt, hồ sơ cần bổ sung thêm:
- Công trình xây chen có tầng hầm: Bổ sung bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp văn bản chấp thuận biện pháp thi công móng của chủ đầu tư nhằm bảo đảm an toàn cho công trình và các công trình lân cận.
- Công trình có công trình liền kề: Bổ sung bản cam kết của chủ đầu tư về việc bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề.
- Theo yêu cầu của từng trường hợp: Bổ sung bản sao chứng thực chứng chỉ hành nghề của chủ nhiệm hoặc chủ trì thiết kế.
Hồ sơ xin giấy phép xây dựng công trình khác (không phải nhà ở)
Đối với các công trình không phải nhà ở riêng lẻ, hồ sơ xin giấy phép xây dựng trực tuyến bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu.
- Bản sao được công chứng hoặc chứng thực giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai hoặc hợp đồng thuê đất hợp pháp.
- Hai bộ bản vẽ thiết kế, trong đó gồm:
- Bản vẽ mặt bằng vị trí công trình trên lô đất, tỷ lệ từ 1/100 – 1/500, kèm sơ đồ vị trí công trình.
- Bản vẽ các mặt bằng, các mặt đứng và mặt cắt chủ yếu của công trình, tỷ lệ từ 1/50 – 1/200.
- Bản vẽ mặt bằng móng, mặt cắt móng tỷ lệ 1/100 – 1/200, kèm sơ đồ đấu nối với hệ thống hạ tầng kỹ thuật như giao thông, cấp nước, thoát nước mưa, thoát nước bẩn, xử lý nước thải, cấp điện, thông tin liên lạc và các hệ thống hạ tầng kỹ thuật khác có liên quan đến dự án, tỷ lệ 1/50 – 1/200.
- Theo từng trường hợp, bổ sung bản sao chứng thực chứng chỉ hành nghề của chủ nhiệm hoặc chủ trì thiết kế.
Hồ sơ xin giấy phép sửa chữa, cải tạo
Đối với trường hợp sửa chữa hoặc cải tạo công trình, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo theo mẫu.
- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền quản lý hoặc quyền sử dụng công trình, nhà ở theo quy định của pháp luật; hoặc bản sao giấy phép xây dựng đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp bản vẽ hiện trạng của bộ phận hoặc hạng mục công trình cần sửa chữa, cải tạo đã được phê duyệt theo đúng tỷ lệ quy định; đồng thời kèm ảnh chụp hiện trạng công trình và công trình liền kề trước khi sửa chữa, cải tạo.
- Đối với công trình là di tích lịch sử, văn hóa hoặc danh lam thắng cảnh đã được xếp hạng, cần bổ sung bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo phân cấp.
- Theo từng trường hợp, bổ sung bản sao chứng thực chứng chỉ hành nghề của chủ nhiệm hoặc chủ trì thiết kế.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ điện tử: Khi nộp hồ sơ trực tuyến, chủ đầu tư nên kiểm tra kỹ tính đầy đủ và chính xác của từng tài liệu trước khi tải lên Cổng Dịch vụ công. Các tệp tin cần được scan rõ ràng, không bị thiếu trang, mờ hoặc cắt xén nội dung. Trường hợp hồ sơ thuộc diện phải bổ sung tài liệu theo quy định, việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình tiếp nhận, thẩm định và cấp giấy phép xây dựng diễn ra nhanh chóng, hạn chế việc phải chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Xem thêm: Báo giá xây nhà trọn gói tại TPHCM từ A-Z, chi tiết.
Hướng dẫn cách xin phép xây dựng trực tuyến mới nhất 2026
Để quá trình xin giấy phép xây dựng trực tuyến diễn ra thuận lợi, chủ đầu tư cần nắm rõ từng bước thực hiện và quy trình xử lý hồ sơ. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót mà còn tăng khả năng hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước xin giấy phép xây dựng trực tuyến để bạn tham khảo.
Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công và đăng nhập hệ thống
Trước tiên, người dân truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại https://dichvucong.gov.vn/, sau đó chọn “Đăng nhập” và sử dụng Tài khoản định danh điện tử (VNeID) do Bộ Công an cấp để đăng nhập vào hệ thống.
Hệ thống hỗ trợ hai phương thức đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID). Bạn có thể đăng nhập bằng tên tài khoản và mật khẩu VNeID hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID trên điện thoại để xác thực và truy cập hệ thống.
Bước 2: Tìm kiếm và chọn thủ tục xin phép xây dựng phù hợp
Tại thanh tìm kiếm trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, nhập từ khóa “Cấp Giấy phép xây dựng (công trình không theo tuyến/ Theo tuyến trong đô thị/ Tín ngưỡng, tôn giáo/ Tượng đài, tranh hoành tráng/ Theo giai đoạn cho công trình không theo tuyến/ Theo giai đoạn cho công trình theo tuyến trong đô thị/ Dự án) và nhà ở riêng lẻ”. Sau khi hệ thống hiển thị kết quả, chọn đúng thủ tục hành chính tương ứng để tiếp tục nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 3: Khai báo thông tin và đính kèm tài liệu hồ sơ
Người dân chọn “Xem chi tiết” để theo dõi đầy đủ thông tin về thủ tục hành chính, bao gồm trình tự thực hiện, thời gian giải quyết, mức phí, lệ phí và các hình thức nộp hồ sơ như trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến.
Sau đó, lựa chọn tỉnh/thành phố và phường/xã nơi thực hiện thủ tục, rồi nhấn “Đồng ý” để tiếp tục nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 4: Nộp hồ sơ, thanh toán lệ phí và nhận xác nhận
Sau khi chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ, hệ thống sẽ tự động chuyển đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh hoặc thành phố tương ứng để tiếp tục quá trình nộp hồ sơ.
Tại đây, người dân điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, tích chọn mục “Thông tin người được giải quyết” và kiểm tra danh sách các thành phần hồ sơ cần nộp.
Đối với những tài liệu có ký hiệu (*), bắt buộc phải tải tệp đính kèm lên hệ thống. Sau khi hoàn tất việc khai báo và đính kèm hồ sơ, nhấn “Lưu và Nộp hồ sơ” để gửi hồ sơ trực tuyến.
Bước 5: Theo dõi tiến độ xử và nhận kết quả giấy phép xây dựng
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, công dân có thể vào mục “Thông tin tài khoản” để xem chi tiết hồ sơ, theo dõi phiếu hẹn trả kết quả, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu hoặc thực hiện thủ tục rút hồ sơ nếu cần. Đồng thời, nên đăng xuất khỏi tài khoản sau khi sử dụng để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin cá nhân.
Lợi ích khi xin giấy phép xây dựng trực tuyến
Dưới đây là những lợi ích khi xin giấy phép xây dựng trực tuyến
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần đến trực tiếp cơ quan tiếp nhận nhiều lần, có thể nộp hồ sơ mọi lúc, mọi nơi chỉ với thiết bị có kết nối internet.
- Dễ dàng theo dõi tiến độ: Tra cứu trạng thái xử lý hồ sơ, nhận thông báo và yêu cầu bổ sung trực tiếp trên hệ thống.
- Minh bạch, hạn chế sai sót: Các bước thực hiện được hướng dẫn rõ ràng, giúp giảm thiếu sót trong quá trình kê khai và chuẩn bị hồ sơ.
- Lưu trữ thuận tiện: Hồ sơ điện tử được lưu trên hệ thống, dễ dàng tra cứu, chỉnh sửa hoặc bổ sung khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.
Kết luận
Nhà thầu tư vấn thiết kế và xây nhà trọn gói – Hải Sơn Kim:
- Hotline: 0817008839
- Địa chỉ: 1331/15/244, Đ. Lê Đức Thọ, Phường An Hội Tây, TP. HCM
- Email: support@haisonkim.com
- Website: https://haisonkim.com
- Hồ sơ năng lực Hải Sơn Kim: https://haisonkim.com/about-2/
Xem thêm:
- Thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà ở. Mất bao lâu? Ở đâu? Từ 01.07.2025
- Thủ tục xin giấy phép xây dựng căn hộ dịch vụ từ A-Z
